在网站运营的过程中,经常需要与技术团队或外包服务商沟通网站优化需求，一份清晰、专业的网站优化需求文档，是项目成功的关键，它不仅能让开发人员精准理解你的意图，更能确保优化工作符合搜索引擎的算法要求，尤其是百度所看重的E-A-T原则（专业性、权威性、可信度）。
一份优秀的需求文档,本身就是专业性的体现，如何写好它呢？
明确目标：从“要做什么”到“为什么做”
许多需求文档仅仅罗列功能点,标题要加粗”、“关键词密度要达到5%”，这种写法忽略了优化的核心目的，优秀的文档首先要阐明战略目标。
- 具体目标： 是提升特定核心词的搜索排名？是增加整体有机流量？还是为了提高关键页面的转化率？
- 衡量标准： 如何量化成功？“在三个月内，将‘XX产品评测’这个关键词的排名从第20位提升至前5位，并带来日均50个有效咨询。”
- 用户价值： 这次优化最终能为访客解决什么问题？提供什么更优质的信息或服务？
从目标和价值出发,技术团队才能理解工作的重要性，并提出更具建设性的实施方案，而不是机械地执行任务。
深入诊断：提供详尽的现状分析
在提出优化方案前,你需要证明你已经对网站现状有深入的了解，这部分内容直接体现了你的专业性。
- 数据支撑： 提供近期的网站数据分析，如跳出率较高的页面、停留时间短的内容、流量下滑的关键词列表等，可以使用百度统计、Google Analytics等工具的数据截图。
- 技术健康度： 指出已知的技术问题，例如网站打开速度过慢（可提供PageSpeed Insights测试结果）、移动端适配不佳、存在大量404错误页面、网站结构混乱等。
- 内容评估： 坦诚地分析现有内容的不足，某些核心主题内容覆盖不全、信息过时、内容深度不够、或与用户搜索意图不匹配。
这份详尽的诊断,能让协作方迅速抓住重点，认同你的判断，并在此基础上制定优化策略。
细化执行：可操作的任务清单
这是需求文档的核心部分,需要条理清晰，语言精确。
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技术优化：
- 速度与性能： 明确要求，如“通过图片压缩、CDN引入、代码优化等手段，将全站页面加载速度提升至3秒以内。”
- 移动友好性： 确保所有页面在移动设备上体验良好，无横向滚动条，按钮大小适中。
- 结构化数据： 要求对特定内容（如文章、产品、FAQ）部署合适的Schema标记，以提升在搜索结果中的展现形式。
- URL结构与内链： 提出URL规范化要求，并规划清晰的内链策略，在每篇产品文章中，至少添加3个指向相关服务页面的上下文链接。”
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内容优化：
- 关键词策略： 不要仅仅列出关键词，应说明每个关键词的搜索意图（是信息型、导航型还是交易型），并规划内容主题。
- 内容深度与质量： 要求内容必须全面、准确、具有原创性。“XX法律条款解读’的页面，需要由具备相关资质的专业人士撰写，并引用最新的法律法规，确保信息的权威性。” 这一点直接关联E-A-T中的专业性与权威性。
- 内容更新机制： 对于有时效性的内容，需建立定期审查和更新计划。
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体验优化：
- 核心网页指标： 针对LCP（最大内容绘制）、FID（首次输入延迟）、CLS（累积布局偏移）提出具体优化要求。
- 用户界面与交互： 确保导航清晰，布局合理，引导用户完成预期操作（如注册、购买、咨询）。
彰显E-A-T：将可信度融入细节
E-A-T并非一个独立模块，而是贯穿于整个优化过程的灵魂。
- 作者与来源： 在内容优化部分，强调重要文章、产品说明需要明确作者信息及其专业背景，如果是医疗、金融等领域，这一点至关重要。
- 关于我们/联系方式： 确保这些页面信息真实、详尽，能有效建立品牌信任感。
- 用户评论与背书： 如果适用，安全地展示真实的用户评价、案例研究或权威媒体引用，这些都是强有力的信任信号。
- 内容的事实核查： 要求所有发布的信息都有可靠来源支撑，避免出现事实性错误。
设定优先级与协作方式
一份好的需求文档也是一份项目管理文档。
- 阶段划分： 将优化任务分为“紧急重要”、“重要不紧急”等不同阶段，便于团队分步实施，快速见效。
- 沟通机制： 明确双方的沟通频率、会议形式和问题反馈渠道。
- 验收标准： 定义每个任务完成的验收标准，避免后续产生分歧。
撰写网站优化需求,本质上是一次战略沟通，它要求你从站长视角，切换到用户视角和搜索引擎视角，通盘考虑问题，一份逻辑严密、细节丰富、目标导向的需求文档，不仅能驱动项目高效推进，其本身就在向百度传递一个信号：这个网站由专业的团队在用心运营，其内容值得被信任和推荐，这正是所有优化工作希望达成的终极目标。