server打印机服务器有什么用，企业办公共享打印必备吗？

打印服务器的作用，说穿了就是给普通USB打印机发一张“网络身份证”，让它脱离电脑独立待命，局域网内的所有设备都能直接找到它、向它发任务，不再需要任何一台主机当传话筒。

打印服务器到底解决什么问题

办公室里最常听到的一句话是：“打印机关了吗？那台电脑怎么又休眠了？”传统做法把打印机插在某台电脑上，靠系统共享功能转发打印任务，这台电脑就成了打印的命门：它关机、重启、睡眠、系统更新，全办公室都别想打印。

打印服务器把这个命门拆掉,它本身是个小盒子，或者一段运行在路由器、旧电脑上的服务，直接把打印机接入局域网，给打印机一个独立IP，打印机从此变成网络公民，24小时在线，不等任何人开机。

不装打印服务器的典型麻烦

• 主机必须常开,谁离打印机近谁就成了义务开机员
• 打印队列挤在一台电脑上,任务卡住时其他人干瞪眼
• 不同操作系统要分别折腾驱动,macOS用户尤其头疼
• 无法记录谁打了多少页,换硒鼓时扯不清

打印服务器如何改变这三点

• 独立联网：打印机有自己的IP地址，电脑直接和打印机对话
• 集中管理：管理员可以在一个界面看到所有待打印任务，随时取消或重启
• 跨平台友好：Windows、macOS、手机都能通过标准网络协议发任务，不再依赖某台机器的驱动转发

业内专家指出,打印服务器最大的价值不在于让打印变快，而在于消除单点故障和驱动绑架，打印这个动作本身很轻，但被人为绑在某一台电脑上，就重得让人难受。

打印服务器和共享打印机有什么区别

很多人分不清这两者,以为共享一下文件夹就是打印服务器了，实际差别很大。

对比维度	共享打印机	打印服务器
依赖主机	必须有一台电脑常开	不需要任何电脑
稳定性	主机睡眠、重启、断网都会中断	独立运行，不受单台电脑影响
管理能力	几乎只能共享，无法审计	可设置权限、记录页数、限制彩色
适用规模	2到5人，打印频率低	5人以上，或打印任务频繁
成本	零成本，系统自带	需要几十到几百元硬件或一台旧电脑

共享打印机是操作系统送的功能,适合临时凑合，打印服务器是一套让打印独立出来的机制，硬件盒子、路由器USB口、旧电脑安装打印服务，都可以算作打印服务器。

什么情况下共享打印机够用

• 家里2到3台设备,打印量很少
• 有一台从不关机的台式机,且位置固定
• 所有人都用Windows,没有移动端打印需求

什么情况下必须换打印服务器

• 办公室超过5个人,打印任务排队明显
• 需要手机、平板直接打印
• 需要按部门限制彩色打印权限
• 打印记录要留底,方便核算成本

行业共识认为,多人办公环境里继续依赖共享打印，表面省钱，实际耗费的人力和时间成本远高于一台入门打印服务器。

家用打印服务器有必要吗

家用打印服务器一直被当成企业设备,其实家里反而更容易踩坑，场景很具体：孩子在iPad上做完作业，想打印出来；你在卧室用手机收到合同，需要打印签字；客厅那台电脑根本没开机，共享打印机就是摆设。

家用打印服务器有必要吗？ 如果家里有2台以上设备，且每周都要打印几次，答案就是有必要，一个百元级的USB打印服务器盒子，或者带USB口、支持打印服务器功能的路由器，都能解决问题，打印机插在盒子上，盒子插在路由器旁边，所有手机、平板、笔记本随时都能找到打印机，不需要任何一台电脑当跳板。

算一笔时间账

• 每次为了打印去开那台固定电脑,等待开机和系统更新，平均浪费3到5分钟
• 一周打印5次,就是20多分钟
• 一个月下来,够吃一顿快餐

这还没算上因为电脑休眠、驱动报错带来的情绪消耗。

什么情况下家用不必折腾

• 只有一台Windows电脑,且打印量极少
• 打印机本身已经带网口或Wi-Fi，直接就是网络打印机
• 临时打印一两次,用U盘或数据线也能对付

打印服务器价格一般多少

“打印服务器价格一般多少”是很多人的第一疑问，这个问题没有单一答案，因为打印服务器分三种形态。

硬件USB打印服务器盒子

• 价格集中在百元级,功能简单可靠



• 支持单台USB打印机接入有线网络
• 适合家庭或10人以下小办公室

带USB口且支持打印服务的路由器

• 价格从一两百元到数百元不等
• 一机两用,既当路由器又当打印服务器
• 缺点是对打印机型号兼容性有一定要求,买前要查兼容列表

企业级打印管理服务器

• 通常是软件加专用硬件,价格可达千元级甚至更高
• 提供打印审计、成本分摊、刷卡取件等功能
• 适合几十人以上的公司,或者打印量大的部门

多数情况下,家庭和小公司花百元级成本买一个USB打印服务器盒子就够了，要追求简洁，选带打印服务器的路由器；要管得更细，才需要上企业级方案。

公司打印服务器怎么搭建

公司打印服务器搭建听起来像IT工程,实际照着做，半小时内能跑通，下面给三条路径，按成本从低到高排。

旧电脑改造

1. 找一台闲置的低功耗电脑,插上USB打印机并安装好驱动
2. Windows系统下,在“打印机属性”中开启共享，并给电脑设置固定IP
3. Linux系统下,安装CUPS打印服务，开启网络共享
4. 其他电脑在添加打印机时,选择“网络打印机”，输入这台旧电脑的IP和打印机共享名
5. 测试打印,确认无误后把旧电脑放在机房或角落长期开机

旧电脑改造零额外成本,缺点是这台旧电脑不能关机，功耗和维护要算进去。

硬件打印服务器盒子

1. 关闭打印机电源,用USB线把打印机接到打印服务器盒子的USB口
2. 用网线把盒子接到公司交换机或路由器
3. 给盒子上电,在电脑浏览器输入盒子默认IP（说明书上通常写192.168.1.x）
4. 进入管理页面,把盒子的IP从DHCP改为固定IP，保存重启
5. 在需要打印的电脑上添加“标准TCP/IP端口”打印机，输入盒子IP，按提示安装驱动
6. 打印测试页,完成

硬件盒子最省心,价格低，适合大多数中小公司。

路由器USB共享

1. 确认公司主路由有USB口,并且在后台支持USB打印服务器功能
2. 用USB线连接打印机和路由器
3. 在路由器管理后台找到“USB应用”或“打印服务器”，启用该功能
4. 记录路由器的局域网IP和打印服务端口
5. 电脑添加打印机时选择TCP/IP端口，输入路由器IP
6. 安装驱动,测试打印

路由器共享方式适合已经有好路由器的公司,但要注意打印机是否在兼容列表内。

打印服务器怎么连接打印机

“打印服务器怎么连接打印机”这个问题，难点不在插线，而在端口和IP设置。

物理连接要点

• USB打印机直接插到打印服务器的USB口,不要经过电脑
• 确认打印服务器已经连入和公司同一个局域网
• 打印机保持通电,打印服务器上电后等待30秒左右再配置

网络参数设置

• 打印服务器必须设置静态IP,不能用DHCP自动获取，否则IP变了，所有电脑都找不到打印机
• 静态IP要和路由器同一网段,例如路由器是192.168.1.1，盒子就设192.168.1.200
• 网关填路由器IP,子网掩码一般255.255.255.0

电脑端添加步骤

1. Windows搜索“打印机和扫描仪”，点击“添加设备”
2. 选择“通过手动设置添加打印机”
3. 选择“使用IP地址或主机名添加打印机”
4. 设备类型选“TCP/IP设备”，输入打印服务器IP
5. 安装对应型号驱动,完成测试页

macOS用户则在“系统设置-打印机与扫描仪”中点击加号，选择IP标签，输入打印服务器IP，协议选LPD或IPP，再选驱动即可。

打印服务器的价值从来不是让打印速度变快,而是让打印这件事从“求爷爷告奶奶”变成“打开就用”，如果你还在为打印必须先开某台电脑而恼火，一个几十到几百元的打印服务器，往往比换一台高端打印机更值得先入手。

打印服务器有什么用？和网络打印机是一回事吗

打印服务器是让非网络打印机具备网络能力的中间设备或服务,网络打印机出厂就自带网口或Wi-Fi，内部已有网络模块，两者最终效果类似，但网络打印机贵一截，打印服务器可以救活现有USB打印机。

打印服务器价格一般多少？贵不贵

百元级到千元级都有,家庭和10人以下办公室，百元级USB打印服务器盒子就能解决问题，企业级带审计和计费功能的方案才会上到千元级。

没有打印服务器怎么实现多台电脑打印

可以用Windows共享打印或路由器USB口,但依赖某台电脑或路由器稳定性，适合设备少、打印频率低的临时场景，一旦设备多了或打印频繁，共享方式就会成为办公室最常见的故障来源。